陜西省地震局干部人事檔案信息化項(xiàng)目
采購(gòu)單位：陜西省地震局人事教育處
項(xiàng)目預(yù)算：10萬(wàn)元整
二、工作內(nèi)容
目前我單位職干部檔案全新未掃描約為90卷，已有數(shù)據(jù)庫(kù)約160卷。需補(bǔ)充完善現(xiàn)有干部人事檔案信息庫(kù)，完成新入庫(kù)人事檔案整理、查缺、補(bǔ)充資料等工作，以滿足干部人事檔案利用和干部人事檔案管理需求。按干部人事檔案要求完成干部人事檔案信息化建設(shè)。
三、服務(wù)響應(yīng)要求
合同簽訂后5天內(nèi)入場(chǎng)開(kāi)展工作、項(xiàng)目工作周期1年。
四、工作地點(diǎn)
陜西省地震局人事教育處
五、具體工作要求
（一）技術(shù)依據(jù)
干部人事檔案數(shù)字化是用專業(yè)設(shè)備和方法對(duì)紙質(zhì)干部人事檔案進(jìn)行整理、錄入、掃描、圖像加工等處理，制作成與原始檔案一一對(duì)應(yīng)的數(shù)字檔案，干部人事檔案掃描工作嚴(yán)格按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（GB/T33870-2017）進(jìn)行。
系統(tǒng)采用WindowsServer技術(shù)以及SQLSERVER數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，加密方式為AES128高級(jí)加密算法，支持平臺(tái).NET及FTS。系統(tǒng)采用字段級(jí)方式進(jìn)行權(quán)限控制，登錄方式采用HMAC-MD5算法進(jìn)行身份驗(yàn)證，采用數(shù)據(jù)與程序分離的設(shè)計(jì)原則。具備數(shù)據(jù)打包導(dǎo)入導(dǎo)出交換功能，且數(shù)據(jù)交換格式標(biāo)準(zhǔn)符合“組通字2010[61]號(hào)”文件要求，滿足與上級(jí)組織部門檔案業(yè)務(wù)對(duì)接以及其他管檔部門業(yè)務(wù)工作及對(duì)接的需求。
（二）項(xiàng)目?jī)?nèi)容
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認(rèn)真仔細(xì)的做好檔案交接，登記要清晰準(zhǔn)確，這是數(shù)字檔案安全保密的基礎(chǔ)。
2、整理編碼
（1）將零散材料補(bǔ)充至干部檔案中；
（2）嚴(yán)格把關(guān)四類、九類的分類和排序標(biāo)準(zhǔn)；
（3）嚴(yán)格把關(guān)每份材料的類號(hào)、頁(yè)碼編注標(biāo)準(zhǔn)；
（4）檔案材料排序完成后，用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角編寫(xiě)頁(yè)碼。
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（6）每卷檔案整理編碼完成后進(jìn)行復(fù)查，保證準(zhǔn)確率100%。
3、審核補(bǔ)充材料
（1）根據(jù)《干部檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查，根據(jù)單位已有查缺情況通知相關(guān)人員提交材料，協(xié)助單位補(bǔ)充相關(guān)資料，做好資料收集、驗(yàn)證、入檔等工作。
（2）對(duì)不屬于歸檔范圍或重件的材料應(yīng)進(jìn)行鑒別，清點(diǎn)移交甲方工作人員。
4、目錄錄入
（1）嚴(yán)格準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案目錄錄入，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：逐份錄入，不多錄、少錄，準(zhǔn)確率100%；
（2）錄入目錄內(nèi)容與檔案內(nèi)容完全一致，不錯(cuò)錄，準(zhǔn)確率100%。
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（1）根據(jù)檔案的材質(zhì)可選擇滾筒與平臺(tái)兩種掃描方式，掃描時(shí)檔案擺放與掃描儀四角平行，不對(duì)檔案原件造成破壞，保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰；
（2）對(duì)擬掃描檔案逐頁(yè)進(jìn)行檢查，檔案嚴(yán)重破損、污染和字跡褪變情況應(yīng)在《掃描檔案登記表》相應(yīng)欄中標(biāo)注清楚“原件破損”、“原件模糊”、“原件殘缺”等情況說(shuō)明，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)在注意保護(hù)檔案不受損害的情況下進(jìn)行拆件；
（3）采用彩色單頁(yè)jpg的存儲(chǔ)格式，掃描分辨率不得低于300dpi，圖片文件成品數(shù)據(jù)為24bit真彩JPG壓縮格式；
（4）按照《干部檔案整理工作細(xì)則》，每份檔案須按十大類按順序進(jìn)行掃描操作；
（5）對(duì)年代較早、紙質(zhì)較差、脆、薄的頁(yè)必須使用平板掃描，不得使用高速掃描以免檔案破損；
（6）對(duì)紙質(zhì)較薄，透明的頁(yè)必須墊白紙掃描，避免前后內(nèi)容透視重疊；
（7）掃描完成后必須正確排列檔案文件和頁(yè)面順序。
（8）檔案霉變、破損、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行平整處理再進(jìn)行掃描，檔案去霉、展平采用的技術(shù)手段必須要符合珍貴檔案的處理技術(shù)手段。
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（1）對(duì)檔案掃描后的圖像進(jìn)行處理，圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案排序要求完全一致；
（2）圖像清晰，亮度適中，分辨率300dpi；無(wú)壞死文件，無(wú)黑屏；
（3）圖像頁(yè)碼連續(xù)，無(wú)錯(cuò)頁(yè)；
（4）圖像須進(jìn)行糾偏處理；圖像偏斜每行首尾不超過(guò)1°，無(wú)折疊、遮字或缺損現(xiàn)象，保持圖像的完整；
（5）掃描圖像的畫(huà)幅數(shù)與應(yīng)掃描檔案的畫(huà)幅數(shù)一致，無(wú)漏掃、重掃或多掃；
（6）不能一次性完成掃描的A3（含A3）以上幅面檔案，須采取分幅掃描而后拼接的方法獲得單一圖像，拼接后圖像與檔案原件在視覺(jué)上完全一致，無(wú)拼接痕跡。
（7）在原始圖像質(zhì)量基礎(chǔ)上：圖像的排列順序與原始圖像排序要求一致；不影響檔案內(nèi)容前提下，圖像去掉污斑、黑點(diǎn)、黑邊，裁去黑邊處理不可切字、切類號(hào)、切頁(yè)碼，肉眼觀看能達(dá)到清晰、平直、干凈；版面要進(jìn)行自動(dòng)居中操作；圖像同原始圖像相比不能過(guò)濃或過(guò)淡，字跡清晰。
7、干部檔案目錄、原始圖像、高清圖像數(shù)據(jù)審核
（1）圖像處理中不得損壞原有檔案信息的完整；
（2）目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，檔案目錄不完全對(duì)應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，抽檢標(biāo)記為“不合格”。
（3）檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯(cuò)率≤1‰。
（4）掃描圖像：漏掃率≤0.2‰。
（5）圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率99%。
（6）圖像文件命名：差錯(cuò)率≤1‰。
（7）目錄核對(duì)、著錄、完善、打?。êb訂）：以卷為單位，關(guān)鍵字段正確率100%，其余字段錄入錯(cuò)誤率≤5‰，檔案目錄打印格式、內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。
（8）數(shù)據(jù)審核發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)、漏掃、錯(cuò)誤的情況，及時(shí)準(zhǔn)確的予以糾正。
8、檔案裱糊裝訂歸庫(kù)
（1）經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的檔案，按《干部檔案整理細(xì)則》要求進(jìn)行裝訂,不可有漏裝掉頁(yè)情況出現(xiàn),也不可損害文件字符影響閱讀,不能損毀檔案原件。
（2）及時(shí)將裝訂完畢的檔案上交甲方工作人員清點(diǎn)收入庫(kù)并做好交接確認(rèn)工作，交接需有相關(guān)的交接單。
9、數(shù)據(jù)備份
項(xiàng)目驗(yàn)收后，并做好數(shù)據(jù)備份。提交甲方后雙方簽字登記確認(rèn)。
10、打印裝訂
打印干部人事檔案目錄；
根據(jù)《干部人事檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行裝訂裱糊工作，做到下邊與左邊齊整；
裝訂排列順序與原始紙質(zhì)檔案排序要求完全一致。
（三）項(xiàng)目要點(diǎn)說(shuō)明
1、服務(wù)期限：自合同簽訂之日起5日內(nèi)人員進(jìn)場(chǎng)開(kāi)展工作；1年內(nèi)前完成本項(xiàng)目所有檔案數(shù)字化整理工作。
2、地點(diǎn)及人員：采購(gòu)人指定地點(diǎn)，駐場(chǎng)人員需有2年以上人事檔案工作經(jīng)驗(yàn)，甲方有權(quán)對(duì)工作不力的駐場(chǎng)人員提出更換，乙方要保證派駐人員在項(xiàng)目期內(nèi)的工作穩(wěn)定。
3、質(zhì)保期：項(xiàng)目驗(yàn)收合格后1年。
4、售后服務(wù)要求
（1）項(xiàng)目質(zhì)保期：項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)后1年的免費(fèi)質(zhì)保服務(wù)，終生維護(hù)服務(wù)。
（2）技術(shù)培訓(xùn)：提供一般工作人員的免費(fèi)操作培訓(xùn)和技術(shù)人員的免費(fèi)技術(shù)培訓(xùn)，并提供相應(yīng)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)等。
（3）投標(biāo)文件中需提供售后服務(wù)方式、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、項(xiàng)目完成時(shí)間等。
（四）其他要求
1、乙方協(xié)助組織甲方全體在職人員和離退休人員填寫(xiě)材料。
2、甲方提供計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、打印用紙。乙方提供掃描儀等其他設(shè)備。
3、供應(yīng)商必須有嚴(yán)格保密制度。在檔案數(shù)字化加工過(guò)程中造成的泄密事故，由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。
六、**采購(gòu)響應(yīng)時(shí)間：2022年5月9日至2022年5月13日


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聯(lián)系人：郝亮
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